Assistenz der Bereichsleitung (m/w)

  • Standort
    Wiesbaden , Hessen
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Wiesbaden, einem Unternehmen der Chemiebranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

  • Führung des Geschäftsbereichssekretariats und professionelle Entlastung der Bereichsleitung und eines Vorstandes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Office Management)
  • Terminmanagement
  • Kommunikation sowohl telefonisch als auch per Mail in englischer und deutscher Sprache
  • Aufbereitung von Reportings, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Vorstandssitzungen
  • Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Mitarbeiter-Events
  • Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden
  • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland inkl. Visabesorgung und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Projektarbeit
  • Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Routinierte Begegnung gegenüber verschiedensten Menschen und Situationen, schnelle Einarbeitung in neue Themen und überdurchschnittliche Belastbarkeit
  • Eigeninitiative, Einbringen neuer Ideen und ausgeprägter Teamgedanke
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten



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In 2017 wurden wir bereits zum 12. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Davon fünfmal hintereinander auf dem Podium. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Julia Herrmann
jobs-wiesbaden@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Moritzstr. 62
65185 Wiesbaden

Telefon +49 611/996060
www.dis-ag.com

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