HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d)!

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber im Bezirk Murtal verbindet den Charme eines traditionsreichen Produktionsstandortes in Österreich mit den Vorteilen und Möglichkeiten eines internationalen Konzerns. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten HR-Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet vielfältige Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Vereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Betreuung und laufende Koordination der Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter und reibungsloser Payroll- und HR-Prozesse
• Arbeit mit Workday sowie weiteren HR-Systemen und Anwendungen im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
• Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen
• Im Vertretungsfall: Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsaktivitäten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung, bevorzugt mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft
• Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an einer vielseitigen HR-Rolle
• Offenheit für Veränderungen, neue Aufgabenstellungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, unterstützenden Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,-- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt

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Kontakt

Karin Wagner, MBA
karin.wagner@dis-ag.com
Telefon +43 (0)316 4682 476
DIS AG | Liebenauer Hauptstraße 2-6 | 8041 Graz
www.dis-ag.at