Abteilungsassistenz (m/w/d)

  • Vertragsart
    Zeitarbeit
  • Standort
    Ditzingen, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Wir suchen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, für unseren namhaften Kunden in Ditzingen, für ca. zwei Jahre eine "Abteilungsassistenz (m/w/d)".

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Termine abstimmen und verwalten (Outlook)
  • Bei Abwesenheit des Abteilungsleiters: Durchsicht der Mails nach dringenden Angelegenheiten
  • Buchung und Organisation von Besprechungen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Durchsicht und Überprüfung des betrieblichen Abrechnungsbogens der Kostenstelle zur Einhaltung der geplanten Kosten
  • Beauftragung und Anmeldung externer Mitarbeiter
  • Bestellungen von Hardwarekleinteilen und Büromaterialien
  • Reisebuchungen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Maillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen
  • Betreuung eines Druckerraums – Bei Störungen: Eröffnung des Tickets bzw. Anforderung des Techniker sowie Tausch + Verwaltung des Druckermaterials
  • Organisation, Sammlung und Besorgung bei Events

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Verhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von Büromaterial
  • Terminplanung und Koordinationsgeschick
  • Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbständige Arbeitsweise
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Melanie Hermann
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart



Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com


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