Abteilungsassistenz (w/m/d)

  • Vertragsart
    Zeitarbeit
  • Standort
    Ditzingen, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Bestellanforderungen (SAP) für Sach- und Dienstleistungen
  • Rechnungskontrolle für Fremdleistungen und selbstständige Klärung von Unstimmigkeiten mit den Lieferanten
  • Überwachung von Kontingenten für Fremdbeauftragungen
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses
  • Unterstützung des Offboarding-Prozesses
  • Verwalten von Abteilungsdaten
  • Organisation von Besprechungen und Workshops
  • Administrative Kleinaufträge (Ausweisverlängerungen, Zutrittsberechtigungen, Kleinbestellungen usw.)
  • Selbstständige Verwaltung von Office-Equipment (Drucker und Zubehör, Büromaterial usw.)
  • Wartung des Intranet- und Wiki-Auftritts

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Kenntnisse mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung in der Bedienung von SAP-Programmen von Vorteil
  • Erfahrung mit Web-Applikationen (z.B. Wiki) von Vorteil
  • Eigenverantwortlich
  • Zuverlässig
  • Service-orientiert
  • Kommunikativ


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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Melanie Hermann
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart



Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com


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