Administrative Specialist (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Ditzingen, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Auftragsabwicklung / Dateneingabe

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Dann sind Sie hier genau richtig!

Wir suchen ab sofort für unseren namhaften Kunden in Ditzingen einen Administrative Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung aller administrativen Prozesse
  • Unterstützung der Vertriebskollegen bei der Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Auftragsverfolgung sowie Rechnungsstellung
  • Erstellung von Verkaufs-, (Langzeit-)Mietrechnungen, Miet-/Kaufübernahmerechnungen
  • Verantwortlich für die laufende administrative Kontrolle der Geschäftsvorgänge
  • Administrative Vorbereitung und Durchführung der Inventur
  • Anlage und Pflege von Maschinenakten sowie Erstellung von Gutschriften
  • Allgemeine Aufgaben der Büroverwaltung sowie Verwaltung von Büromaterialien
  • Verantwortlich für die Kassenführung sowie Bearbeitung von Reklamationen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Nathalie Stoss
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart



Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com


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