Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / 20 Wochenstunden / flexibel

Sie schauen auch mal über den Tellerrand hinaus und suchen noch nach dem Unternehmen, bei dem der Tätigkeitsbereich alles andere als einseitig ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches Handelsunternehmen mit Sitz im 19. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für 20 Wochenstunden, welche sich gerne in das Unternehmen einbringen möchte.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Entscheidungen und Entlastung der Geschäftsführung bei den Geschäftsvorhaben
  • Terminplanung und Koordination des Ablaufes für die Geschäftsführung
  • Vor – und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und Kundenveranstaltungen
  • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Englischkenntnisse
  • MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamplayer
  • Selbstständigkeit Arbeiten, gutes Zeitmanagement

Ihre Perspektiven

Unser Kunde bietet Ihnen eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Der Arbeitsplatz ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Ebenfalls gibt es eine flexible Arbeitszeitregelung. Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt ab 1.700 EUR für 20 Wochenstunden. Es besteht in jedem Fall die Möglichkeit einer Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at

Ihr Kontakt

Julia Traxler
wien-office@dis-ag.com

DIS AG


Mariahilfer Str. 123/5
1060 Wien



Telefon +43 (0)1 50607 10717
www.dis-ag.at


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