Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für ein IT-Dienstleistungsunternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es handelt sich dabei um ein innovatives Start-up Unternehmen im Zentrum von Leipzig und dadurch optimal durch Bus- und Bahnverbindungen zu erreichen. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit der Übernahme.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst selbständig die allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Recherche und Informationsanalyse als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
  • Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine, Tagungen und Präsentationen fällt in deinen Verantwortungsbereich
  • Ebenfalls überwachst du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen
  • Du betreust die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Du koordinierst selbständig die Rechnungs- und Bestellabwicklung, sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Terminkoordination und eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
    Erstkontakt für externe Anfragen via Mail & Telefon inkl. Kundenempfang
  • Darüber hinaus hast du die Möglichkeit an vielen Projekten mitzuwirken

Dein Profil

  • Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Erfahrungen im Umgang mit ERP-System, SAP wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist ein Organisationstalent und flexibel
  • Du arbeitest team- und ergebnisorientiert


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Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Dein Kontakt

Herr Johannes Voigt
leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Löhrstraße 2
04105 Leipzig



Telefon +49 341/3057120
www.dis-ag.com


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