Assistenz des Vorstands (m/w/d) - Direktvermittlung

Be einem unserer namhaften Kunden in Pirna bietet sich diese interessante, langfristige Perspektive.

Als Assistenz des Vorstands unterstützen Sie die Leitungsabteilung bei allen Aufgaben und übernehmen für verschiedene Projekte und Arbeitsbereiche selbständig die Verantwortung.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Eingangspost einschließlich Entgegennahme von Einschreiben und
    Wertsendungen sowie Selektierung nach Zuständigkeitsbereichen
  • Versandfertige Aufbereitung der Ausgangspost
  • Weiterleitung der internen Hauspost
  • Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstandes
  • Terminkoordination und -überwachung für den Vorstand
  • Vereinbarung von Terminen für Kundenberater der Hauptstelle
  • Vorbereiten von Gremiensitzungen
  • Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen und Rufumleitungen
  • Vorbereitung von Besprechungs- und Sitzungsräumen und Betreuung von Gästen
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationen
  • Verantwortung für die Büroorganisation und für Ordnung sowie Sauberkeit

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Finanzbranche
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Eigenverantwortung und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Marie Luise Purfuerst
dresden-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden



Telefon +49 351 4391028
www.dis-ag.com


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