Assistenz (m/w/d)

Sie suchen eine spannende Vakanz als Assistenz?
Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden in München, ein Telekommunikationsunternehmen, ab sofort eine Assistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
  • Professionelle Terminkoordination und -planung
  • Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
  • Selbständige Termin- und Reiseplanung
  • Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle (teilweise toolunterstützt)
  • Veranstaltungsplanung und -durchführung
  • Projektkontrolle
  • Administration / Dokumentation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)
  • Pflege der Intranetpräsenzen und des Regelportals
  • Postabwicklung, Dokumentenmanagement, Archivierung
  • Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools

Ihr Profil

  • Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Bürokoordination
  • Erste Kenntnisse im Datenschutz
  • Sehr gute Beherrschung der Office365-Umgebung, insbesondere SharePoint, Word und PowerPoint
  • Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, technisches Verständnis, Kommunikationsstärke


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München



Telefon +49 89/205074660
www.dis-ag.com


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