Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als Organisations- und Koordinationstalent mit mehrjähriger Erfahrung als Assistent/in schauen Sie sich nach dem nächsten Karriereschritt um? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Option: Die Geschäftsführung unseres Kunden aus Offenburg ist auf der Suche nach einer Assistenz. Neben einem extrem eigenständigen und anspruchsvollen Aufgabenfeld können Sie sich vor allem auf folgendes freuen:

  • Große Freiheit durch Vertrauensvorschuss der Geschäftsführung
  • Tolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. moderne Remote Lösungen und Eltern-Kind-Büro
  • Betriebliche Altersvorsorge, Betriebskantine, Gesundheitsmanagement und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

  • Als rechte Hand übernehmen sie die organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
  • Sie sind für die Terminplanung und -koordination sowie die selbstständige Durchführung der allgemeinen Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeitern und Dritten zuständig
  • Ebenfalls sind Sie für die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Meetings verantwortlich, bei Bedarf begleiten Sie diese
  • Das Erstellen von Statistiken, Protokollen und Präsentationen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Veranstaltungsmanagement und die Reiseplanung sowie das Reisekostenmanagement
  • Darüber hinaus arbeiten Sie eigenständig an Projekten und setzten diese um

Ihr Profil

  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikationen mit
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sie zeichnen sich durch einen kompetenten und professionellen Umgang mit externen Ansprechpartnern und Kollegen aus
  • Ihre Arbeitsweise umfasst vorausschauendes Denken und Handeln, gutes Zeitmanagement, hohes Engagement und Organisationstalent
  • Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung ist uns wertvoll!

Sie kennen jemandem, der sich für diese spannende Position begeistert und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive ist? Wir belohnen Ihre Empfehlung mit einer attraktiven Geldprämie.
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Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Lea Reitmeir
lea.reitmeir@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Güterhallenstraße 4
79106 Freiburg



Telefon +49 761/389080
www.dis-ag.com


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