Assistenz (m/w/d) für den Technical Director

  • Vertragsart
    Zeitarbeit
  • Standort
    Ditzingen, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

  • Führen von Terminkalendern und organisieren von Besprechungen und Terminen
  • Aufzeichnen und Verteilen von Besprechungs- und Sitzprotokollen sowie Reisevorbereitungen und Einreichung von Berichten und anderen Verwaltungsdokumenten
  • Buchung von Reisearrangements
  • Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Kostenstellen-Follow-up
  • Durchführung von Assistenzaufgaben, Koordination der Arbeiten im Auftrag des Vorgesetzten und Initiierung von Vorbereitungen der zuständigen Abteilungen, sowohl extern als auch intern
  • Umfangreiche Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks) selbstständig durchführen, auswerten und aufbereiten sowie Entscheidungen vorbereiten
  • Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen und Erstellung von Berichten
  • Informationsbeschaffung und Auskunftserteilung an Behörden, Institute und andere Stellen
  • Budget-/Ergebnisplanung für einen dem Management zugeordneten Bereich durchführen, dazu Budgetzahlen hinsichtlich der Kosten bewerten
  • Abweichungen prüfen, analysieren und koordinieren, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabenstellung umsetzen
  • Berichten Sie regelmäßig über die Entwicklung der Abteilungskosten und klären Sie Abweichungen
  • Berücksichtigen Sie laufende Änderungen gegenüber der Planung, indem Sie die Kosten extrapolieren oder anhand von Erfahrungswerten schätzen
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Termine / Meetings koordinieren und festlegen, Meetings planen, organisieren und abwickeln
  • Sie führen die interne und externe Berichterstattung durch

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Assistenz-Bereich
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktiver Arbeitsstil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten


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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

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Ihr Kontakt

Frau Melanie Hermann
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart



Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com


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