Assistenz / Office Management (m/w/d) in Köln

Wenn Sie sich als Organisationsprofi bezeichnen und den Herausforderungen im turbulenten Office-Alltag mit kühlem Kopf entgegnen, bieten wir hier eine interessante Stelle für Sie an!

Bei einem unserer international agierenden Kunden, aus der Werbebranche , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination, Schriftverkehr und Reisebuchungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen und Reports
  • Aktive Arbeit an der Optimierung der bestehenden Prozesse
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit den internen Fachabteilungen
  • Sicherstellung der nationalen und internationalen Korrespondenz mit Kunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz / im Office Management
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden
  • Freude an Teamarbeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Das Bewahren eines kühlen Kopfes bei hohem Arbeitsaufkommen


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Marisa Heim
jobs.koelnbonn@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln



Telefon +49 221/2773300
www.dis-ag.com


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