Assistenz Prokurist (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Köln, Nordrhein-Westfalen
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent?
Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen?

Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine Assistenz im Rahmen der Direktvermittlung.(m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die rechte Hand des Prokuristen und unterstützen ihn bei seiner Arbeit
  • Sie erledigen typische Assistenzaufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Eingangspost und erledigen den anfallenden Schriftverkehr
  • Sie führen Telefongespräche und koordinieren Termine
  • Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sie behalten die Planung von Veranstaltungen im Überblick
  • Sie erledigen die gesamte Aktenarbeit
  • Sie verwalten die Akten strukturiert, ordnungsgemäß und übersichtlich
  • Sie übernehmen die thematische Vor- und Nachbereitung der Sachverhalte von Gesprächen und Sitzungen
  • Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung des internen Kontrollsystems und unterstützen bei projektbezogenen Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft
  • Sie besitzen ein unglaubliches organisatorisches Talent
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Stärke für administrative Aufgaben
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und haben ein sicheres Auftreten
  • Sie sind versiert und routiniert im Umgang mit MS Office und SAP


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Melissa Hess
jobs.koelnbonn@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln



Telefon +49 221/2773300
www.dis-ag.com


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