Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben Interesse daran, im Qualitätsmanagement zu unterstützen?

Für einen internationalen Pharma-Konzern suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der neben der Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben auch ausgeprägtes Organisationsgeschick mitbringt.

Diese Position kann auf Vollzeit- oder Teilzeit-Basis besetzt werden (37,5 St. od. 30 St.).

Das klingt nach Ihnen? Dann gehen Sie den nächsten Karriereschritt zusammen mit uns!

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Pflege der An- und Abwesenheiten in SAP
  • Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
  • Organisation von Dienstreisen, Meetings, Catering und Raumbuchung
  • Bestellung von Büromaterial und Arbeitsmaterialien
  • Bedarfsanforderungen und Koordination/Überwachung von Dienstleistungen sowie die zugehörige Abrechnung und Rechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von SOPs
  • Terminverfolgung der SOP-Revisionen sowie SOP-Pflege in Life Doc
  • Unterstützung beim Management des Workflows in Life Doc (inkl. Archivierung)
  • Koordination von betriebsärztlichen Untersuchungen sowie Pflege und Nachhalten der Untersuchungsdaten
  • Unterstützung bei der Dokumentenerstellung und Einstellung in Systemen
  • Koordination des Informationsflusses innerhalb des DSFP
  • Vorbereitung von Audits, inklusive Terminkoordination
  • Überwachung und Koordination von betrieblichen Serviceaufgaben wie Reinigung, Essensversorgung, Pest Control (inklusive Begleitung Rundgänge)

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
  • sicherer Umgang mit diversen Softwares, zum Beispiel MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP wünschenswert
  • sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Planung und Zeitmanagement, Multitasking, Berufserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung von Managern
  • Freude an der Arbeit im Team, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
  • hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit
  • sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz

Ihre Vorteile

  • übertarifliche Verdienstmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zugang zu renommierten Unternehmen
  • Chance auf Übernahme beim Einsatzbetrieb
  • persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Nathalie Seyfarth
nathalie.seyfarth@adecco.de

DIS AG

Digital Business Unit
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main



Telefon +49 69 668194 164
www.dis-ag.com


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