Assistenz VIP- und Suitenkoodination (m/w/d)

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren namenhaften Kunden in Oberhausen suchen wir ab sofort eine Assistenz VIP- und Suitenkoodination (m/w/d) im Rahmen einer Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner der dauerhaften Suitenkunden
  • Buchung von VIP-Suiten in Absprache mit der Salesabteilung
  • Druck und Versand der Tickets/ Erstellen & Koordination von Gästelisten
  • Durchführung von Nachbuchungen bei Bedarf
  • Übersendung der Menüs, Absprache von Sonderwünsche in Zusammenarbeit mit
    der Küche
  • Administrative Vorbereitungen für VIP-Räumlichkeiten
  • Aktualisierungen der Planungen im hauseigenen Buchungssystem
  • Koordination der Suitenreinigung, Erstellen der Verzehrnachweise und der
    Menükarten bzw. Buffetbeschilderung
  • Absprache mit dem Leiter Bankettservice bzw. Salesabteilung
  • Gästebetreuung am Abend bei Bedarf
  • Absprachen mit dem Veranstalter bei Suitennutzung
  • Beschwerde-Management Suiten-Kunden
  • Vertriebssteuerung der Upsell-Produkte
  • Einrichtung der Upsell-Produkte
  • Verwaltung der Verkaufskontingente
  • Kontrolle der aktuellen Verkaufszahlen
  • Koordination und Verwaltung der Ticketkontingente von Großkunden
  • Koordination und Abrechnung der Bar-Einnahmen der Vorverkaufsstelle
  • Pflege der Tagesumsätze/ Führung des Kassenbuchs
  • Geld-Handling sowie Monatsabrechnung der Bar-Einnahmen
  • Pflege der bargeldlosen Einnahmen und Abstimmung mit Ticketing-Dienstleister

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro-Kaufmann/ Kauffrau bzw. Büro
    Management oder vergleichbare Ausbildung
  • Mind. 2-3-jährige Berufserfahrung (bevorzugt im Bereich
    Dienstleistungsmanagement)
  • Analytisches & konzeptionelles Denken wichtig
  • Arbeiten mit Excel und hauseigener Buchungssoftware machen Spaß
  • Branchenkenntnisse im Bereich Dienstleistungsmanagement sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit & Kundenorientierung sehr wichtig
  • Fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Pinar Tuerk
karriere.essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Girardetstraße 1
45131 Essen



Telefon +49 201/8219115
www.dis-ag.com


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