Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Empfang / Telefonzentrale

Auf der Suche nach einer neuen und interessanten Aufgabe? Ihre offene Persönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt sowie Ihre Eigenmotivation zeichnen Sie aus?
Dann haben wir genau das Passende für Sie!
Unser namenhafte Kunde sucht in der unbefristeten Festanstellung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Essen!

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Besuchern, Bewerbern, Gästen und Dienstleistern
  • Einhaltung der sich aus den Datenschutzrichtlinien ergebenden Anforderungen
  • Annahme der Eingangspost und Weiterleitung der Ausgangspost sowie Verteilung der internen Hauspost
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Rechnungsprüfung
  • Dokumentierte Ausgabe und Rücknahme von Firmeneigentum an/ von Mitarbeitern
  • Unterstützung der Abteilungen und Mitarbeiter bei der Beauftragung der IT über die Auftragsbox, z.B. bei Zutrittsberechtigungen oder beim Zurücksetzen von Windows-Kennwörtern
  • Administrative Aufgaben sowie Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit der Abteilung Facility Management
  • Perspektivisch die fachliche Anleitung von Auszubildenden
  • Verwaltung, Reservierung und Bewirtung der Besprechungsräume

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
  • Ein gutes Verständnis von komplexen Organisationsstrukturen in vergleichbaren Unternehmen
  • Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise auf dem Dienstleistungssektor
  • Sehr gute Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick
  • Strukturiertes Arbeiten und selbstständige Handlungsweise
  • Belastbarkeit in Stresssituationen und Fähigkeit zur Problemlösung
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse


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Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Natali Gisel Matschuck
karriere.essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Girardetstraße 1
45131 Essen



Telefon +49 201 8219112
www.dis-ag.com


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