Empfangssekretär (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Kösching, Bayern
  • Arbeitszeitmodell
    Teilzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Mit Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte in allen administrativen Themen. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und bereichern das internationale Team durch Ihre Aufgeschlossenheit.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bei unserem Kunden als Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30h/Woche in Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Empfangssekretär (m/w/d) nehmen Sie eingehende Anrufe an, um Auskünfte in deutscher und englischer Sprache zu erteilen oder die Anrufer in die entsprechende Fachabteilung weiterzuleiten.
  • Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für das Terminmanagement inklusive der Buchung von Besprechungsräumen sowie des Bestellens und Verwaltens des Büromaterials.
  • Außerdem empfangen und betreuen Sie internationale Besucher und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich als Empfangssekretär (m/w/d) durch Ihre zuverlässige Unterstützung bei der Erledigung weiterer administrativer Aufgaben.

Ihr Profil

  • Als Empfangssekretär (m/w/d) verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Des Weiteren bringen Sie fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und verhandlungssichere Englischkenntnisse mit.
  • Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und die Freude am englischsprachigen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern.


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Das sagen Mitarbeiter über die DIS AG: „Sehr zufrieden – absolut empfehlenswert“ „Ein Dienstleister von wenigen, die noch ihre Mitarbeiter wertschätzen und Fairness und Vertrauen großschreiben.“ „Die DIS AG ist ein Arbeitgeber mit interessanten Perspektiven.“

Ihr Kontakt

Frau Mareike Mueller
augsburg-om@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Fuggerstraße 5 - 7
86150 Augsburg



Telefon +49 821/3436123
www.dis-ag.com


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