Executive Assistant (m/w/d)

  • Vertragsart
    Zeitarbeit
  • Standort
    Stuttgart, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung und wollen Ihr Talent unter Beweis stellen?
Wir suchen aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Stuttgart-Vaihingen, einem Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche, einen Executive Assistant (m/w/d). Diese Perspektive bietet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Terminmanagement zwischen der Leitung der Group HR und allen internen und externen Kontaktpartnern
  • Selbstständige Erstellung von Reports, Statistiken, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Professionelle Koordination und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen sowie Erstellen von Protokollen
  • Unterstützung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse
  • Allgemeine Assistenz- und Officemanagement Aufgaben
  • Reiseorganisation, inkl. Kostenabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften mit personalwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich HR
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint und SAP Success Factors Anwenderkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (inklusive HR-Vokabular) in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hervorragende Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent, analytische Fähigkeiten und Zahlen-Affinität sowie Belastbarkeit im Hinblick auf den Umgang mit Termin- und Zeitdruck
  • Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Empathie und Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten

Ihre Benefits

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie das Teams und die Experten an allen Standorten unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Nathalie Stoss
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart



Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com


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