(Junior) Assistenz (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Duisburg, Nordrhein-Westfalen
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Sie sind voller Motivation eine neue Herausforderung anzunehmen? Sie konnten bereits Erfahrungen in der Assistenz (m/w/d) sammeln und wollen diese weiter ausbauen? Sie sind stets engagiert und auf Sie kann man sich immer verlassen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser namenhafte Kunde sucht in Festanstellung ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Duisburg!

Ihre Aufgaben

  • Effizientes Office Management und Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Terminkoordination und – überwachung, Besuchermanagement und Verwaltung der Dokumentations- und Ablagesysteme)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen mit zugehöriger Protokollführung
  • Reiseplanung und -organisation sowie die Reisenachbereitung
  • Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern fungieren
  • Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Projektassistenz
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Verwaltung der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse in Form eines erfolgreich abgeschlossen Studiums oder einer kaufmännischen Ausbildung sowie erster Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Verantwortungsvolle, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Natali Gisel Matschuck
karriere.essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Girardetstraße 1
45131 Essen



Telefon +49 201 8219112
www.dis-ag.com


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