Legal Assistant (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    München, Bayern
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Recht - juristische Assistenz

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Legal Assistant (m/w/d) für unseren internationalen Kunden mit Sitz im Herzen Münchens!

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business sowie weiterführende Assistenz in inhaltlichen Aspekten als wichtiges Teammitglied der Abteilung
  • Eigenverantwortliches Inbox- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team von mehreren Fee Earnern
  • Selbständige Betreuung der elektronischen Ablage und von Transaktionsdokumentationen (Verwalten von Originalen jeglicher Art, Vor- und Nachbereitung von Transaktionen)
  • Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
    Erstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Selbständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

Ihr Profil

  • Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Fremdsprachensekretär/zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am proaktiven, eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München



Telefon +49 89/205074660
www.dis-ag.com


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