Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Beratungs-Branche und steht für Erfolg & Internationalität.

Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, offene Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Viele weitere Vorteile warten auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Ihre Vorteile:*

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Gleitzeitkonto
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Individuelle Karriereberatung

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung des Projektteams bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement
  • Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz, selbstständig und professionell
  • Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Projektdokumentation
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B Kopier- und Ablagetätigkeiten) sowie die Telefonannahme und Vermittlung
  • Empfangen und Betreuen der Gäste

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität
  • Freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz
  • Proaktive, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München



Telefon +49 89/205074660
www.dis-ag.com


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