Office Manager (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    München, Bayern
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Office Management

Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, einem internationalen Unternehmen im Süden von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung des Projektteams bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement
  • Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz, selbstständig und professionell
  • Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Projektdokumentation
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B Kopier- und Ablagetätigkeiten) sowie die Telefonannahme und Vermittlung
    Empfangen und Betreuen der Gäste

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
  • Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Caroline Hunger
muenchen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München



Telefon +49 89/205074660
www.dis-ag.com


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