Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Instandsetzung (m/w/d)

  • Vertragsart
    Zeitarbeit
  • Standort
    Ditzingen, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Auftragsabwicklung / Dateneingabe

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen, einem führenden internationalen Technologiekonzern, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

  • Prüfung und Klärung eingehender Kundenaufträge, speziell auf Basis bestehender Rahmenverträge
  • Klärung terminlicher Realisierbarkeit mit den Leistungsbereichen
  • Auftragseröffnung; Abbildung aller auftragsspezifischer Regelungen
  • Beauftragung der Leistungsbereiche und damit Buchung des Auftragseingangs
  • Überwachung und Steuerung der Liefer- und Leistungstermine der Leistungsbereiche
  • Steuerung der vertragsgemäßen Ausliefersachgesamtheiten, Steuerung von Abnahmen durch die Güteprüfstelle, Anstoß und Steuerung der Versandaktivitäten
  • Überprüfung der vertraglichen Konformität der eingehenden Dokumente (Leistungsnachweise, Materialbelege, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Abnahmezertifikate etc.) hinsichtlich Erfüllung zahlungsauslösender Bedingungen
  • Ermittlung der fakturierbaren Vertragswerte auf Basis der vorliegenden Instandsetzungsrahmenverträge (Stundensätze, Zuschläge, Pauschalen), Einhaltung steuerrechtlicher und preisrechtlicher Vorschriften
  • Erstellung von Umsatz- und Anzahlungsrechnungen
  • Erstellung spezieller vertraglich erforderlicher Rechnungsdokumente unter Berücksichtigung aller Vorschriften des öffentlichen Kunden (Bundeswehr) und des öffentlichen Preisrechts
  • Klärung bei unklaren Zahlungseingängen, offenen Forderungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Betreuen des Kunden in Rechnungsfragen
  • Klärung bei unvollständigen/fehlenden zahlungsauslösenden Dokumenten mit den Leistungsbereichen/Geschäftsbereichen/Projektleitern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit anschließender Erfahrung in der Auftragsabwicklung
  • Gute SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Ü2 Sicherheitsüberprüfung (da sicherheitskritischer Bereich)


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Ihr Kontakt

Frau Melanie Hermann
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart



Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com


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