Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Bayreuth, Bayern
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Archivierung

Bayreuth
Unser Auftraggeber ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.500 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und Deutschland wird die Stromversorgung für 42 Millionen Endverbraucher sichergestellt.

Langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit unbefristetem Arbeitsvertrag der DIS AG.


#Du-Kultur
#modern
#37-Stunden
#Flexible Arbeitszeiten
#Betriebsrestaurant

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt
  • Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint
  • Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen Vorgaben
  • Sicherstellung einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Prozesssteuerung 'Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
  • Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
  • Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und SharePoint wird vorausgesetzt
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Dein Profil wird abgerundet durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Angelika Petschner
bewerbung.nuernberg-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Südwestpark 76
90449 Nürnberg



Telefon +49 911/21442200
www.dis-ag.com


ViewCounter