Sekretär (m/w/d) im Bereich Vertreterversammlung/Vorstand/Geschäftsführung/Gremienbetreuung

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Stuttgart, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Sekretariat

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

  • Im Sekretariats(-team) organisieren und führen Sie die Terminplanung sowie die Terminkoordination durch, überwachen dabei alle Termine und Fristen und informieren Ihren Vorgesetzten (m/w/d) über besondere Sachverhalte und Termine
  • Zudem sind Sie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Tages sowie den Informationsfluss sicher
  • Sie unterstützen unterschiedliche Gremien und sorgen so für einen reibungslosen Sitzungsverlauf von der Einladung bis zur Protokollerstellung
  • Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen, erstellen und gestalten Sie Präsentationen, bearbeiten den Postein- und Postausgang, vermitteln Telefongespräche, führen die Wiedervorlage durch und organisieren die Ablage
  • Darüber hinaus entlasten Sie den Vorgesetzten (m/w/d) bei der Aufgabenerledigung, bereiten die Entscheidungsgrundlage vor und führen anfallende Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben aus

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
  • Sehr gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse
  • Organisatorisches Geschick, sehr hohe Belastbarkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und ein vertraulicher Umgang mit Informationen
  • Ausgeprägte Kenntnisse in der Nutzung von MS Word, idealerweise beherrschen Sie zudem weitere MS Office-Anwendungen
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches Auftreten

Ihre Benefits

  • TV-L Tarifvergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parken und ÖPNV
  • Kantine bezuschusst
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Soziale Leistungen
  • Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiter Rabatte


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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

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Ihr Kontakt

Frau Verena Oberst
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart



Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com


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