Sekretärin (m/w/d) Automotive

  • Vertragsart
    Zeitarbeit
  • Standort
    Affalterbach, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Bei einem unserer namhaften Kunden in Affalterbach, einem Unternehmen der Automobilbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
  • Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
  • Eigenverantwortliche Organisation von Gremien (Agenda-Sammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung)
  • Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
  • Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
  • Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität


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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Ihr Kontakt

Frau Melanie Hermann
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart



Telefon +49 711/22249100
www.dis-ag.com


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