Team Administrator (m/w/d)

Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude daran, ihr Team voranzubringen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Unser namenhafte Kunde im Herzen Münchens sucht ab sofort einen Team Administrator (m/w/d)!

Freuen sie sich zudem auf

  • eine international geprägte Tätigkeit und flache Hierarchien
  • ein freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • Fahrkostenerstattung
  • Bestmögliche Flexibilität durch die Möglichkeit von agilem Arbeiten


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung verschiedener Teams
  • Einrichten und Verwalten des Akten- und Ablagesystems
  • Archivierung und der Abruf archivierter Unterlagen nach Bedarf
  • Formatierung von Dokumenten
  • Erledigung von Druck-, Scan- und Kopieraufträgen
  • Unterstützung der Teamassistenzen, z.B. bei der monatlichen Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Entgegennehmen von Telefonaten
  • Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Broschüren
  • Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Kanzleierfahrung (ist wünschenswert, aber ist kein Muss)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute und routinierte Kenntnisse in MS-Office
  • Hohe Professionalität, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick, Serviceorientierung


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München



Telefon +49 89/205074660
www.dis-ag.com


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