Team Administrator (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    München, Bayern
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Office Management

Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude daran, ihr Team voranzubringen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Unser namenhafte Kunde im Herzen Münchens sucht ab sofort einen Team Administrator (m/w/d)!

Freuen sie sich zudem auf

  • eine international geprägte Tätigkeit und flache Hierarchien
  • ein freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • Fahrkostenerstattung
  • Bestmögliche Flexibilität durch die Möglichkeit von agilem Arbeiten


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung verschiedener Teams
  • Einrichten und Verwalten des Akten- und Ablagesystems
  • Archivierung und der Abruf archivierter Unterlagen nach Bedarf
  • Formatierung von Dokumenten
  • Erledigung von Druck-, Scan- und Kopieraufträgen
  • Unterstützung der Teamassistenzen, z.B. bei der monatlichen Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Entgegennehmen von Telefonaten
  • Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Broschüren
  • Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Kanzleierfahrung (ist wünschenswert, aber ist kein Muss)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute und routinierte Kenntnisse in MS-Office
  • Hohe Professionalität, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick, Serviceorientierung


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München



Telefon +49 89/205074660
www.dis-ag.com


ViewCounter