Teamassistenz (m/w/d)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Großraum Mannheim, Baden-Württemberg
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Sie überzeugen durch Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen ist eine Ihrer Stärken?
Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintritt in Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen aus dem Großraum Mannheim als Teamassistenz (m/w/d)
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Ihre Aufgaben

  • Repräsentation der Niederlassung und persönlicher Empfang der Kundschaft
  • Koordination interner und externer Meetings
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
  • Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)
  • Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director
  • Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsassistenz oder als Teamassistenz
  • Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Umgangsformen
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Christin Quaas
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim



Telefon +49 621/1783300
www.dis-ag.com


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