Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen?
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Karlsruhe, einem Unternehmen der Wissenschaft und Forschung, bietet sich diese interessante Perspektive als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben sich Sie direkt bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Bearbeitung von anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung des Vorstandes
  • Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Erste Ansprechpartner/-in in Wissenschaft und Politik
  • Gezielte Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse in der Geschäftsstelle
  • Verantwortlich für Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation
  • Aktive Unterstützung der Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittelprojekten
  • Aktive Unterstützung beim Bestell- und Rechnungswesen
  • Administrative Mitgliederverwaltung
  • Organisatorische Unterstützung bei Videokonferenzen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit für eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft, sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe Begeisterung für das Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld
  • Erfahrung in Buch- und Kostenführung von Vorteil


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Gamze Ozan
karlsruhe-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Frühlingstraße 10
76131 Karlsruhe



Telefon +49 721/9335810
www.dis-ag.com


ViewCounter