Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, andere Menschen bei Ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen? Du beherrschst alle Abläufe von Administration bis zum Zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Büroorganisation? Du behältst stets den Überblick, und das Jonglieren vielfältiger Aufgaben parallel fällt Dir leicht?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
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Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Gestaltung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Führen von Telefonaten mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Begrüßung, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Koordination der Belegung der Besprechungsräume
- Buchung von Reiseverbindungen und Abrechnung der Reisekosten
- Unterstützung des Teams bei internen Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- Souverän im Umgang mit MS Office und den gängigen Kommunikationsmitteln
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Frau Thu-Trang Nguyen
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