Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie haben bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich und suchen jetzt den nächsten beruflichen Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)!

Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen das Bestellwesen von Büromaterialien und Getränken
  • Sie organisieren und koordinieren Termine der Bereichsleitung sowie der Geschäftsführung
  • Darüber hinaus übernehmen Sie selbstständig den Postein- und -ausgang
  • Die Planung und Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen sowie deren Abrechnung fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
    - Außerdem erstellen Sie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement inkl. Terminkoordination
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie die Kommunikation mit externen Stakeholdern und Mietern

Ihr Profil

  • Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit und verfügen bereits über Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sie sind ein Organisationstalent und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
  • Sie sind ein guter Kommunikator und haben Spaß am Kontakt mit anderen Menschen
  • Sie sind fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Software ein
  • Nicht zuletzt bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- und vorzugsweise gute Englischkenntnisse mit


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Romy Platkowski
bewerbung-bom@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Markgrafenstraße 33
10117 Berlin



Telefon +49 30/20398465
www.dis-ag.com


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