Verwaltungsassistent - Chemie (m/w/d) Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen der Pharmaindustrie Mitarbeiter im Bereich der Verwaltungsassistenz. Im Rahmen der Teilzeitarbeit unterstützen Sie Ihren neuen Arbeitgeber bei der Pflege des Zeitwirtschaftssystems für alle Mitarbeitenden. Bewerben Sie sich noch heute.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) der zu betreuenden Bereiche für Zeitwirtschaftsfragen Pflege des Zeitwirtschaftssystems für alle Mitarbeitenden
  • Erfassen fehlender Kommen-/Gehen-Zeitbuchungen, Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeiten, sonstige Abwesenheiten
  • Erfassen von Mehrarbeit, Überstunden, Schichtwechsel/-tausch, Ausgleichstage etc.
  • Klärung von Zeiterfassungsfehlern/-lücken mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich Richtigkeit und ggf. Fristen Monatliche Ausgabe der gedruckten Zeitnachweise an die Bereiche Produktion und Lager
  • Ablage und Archivierung aller Zeitwirtschaftsbelege Mitarbeit bei Zeitmodellumstellungen
  • manuelle Fehlzeitenauswertungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung
  • Berufserfahrung im Produktionsumfeld
  • sehr gutes Planungs- und Organisationsmanagement
  • Anwenderkenntnisse in P&I LOGA Zeiterfassung
  • Kenntnisse des Tarifvertrags Chemie Hessen
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und selbständige und sorgfältige Arbeitsweise


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Herr James Domingos
disdirect@dis-ag.com

DIS AG

Digital Business Unit
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main



Telefon +49 069 668194182
www.dis-ag.com


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