Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft?
Das Koordinieren von Terminen ist für Sie ein Kinderspiel und Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Bewerben Sie sich jetzt, schnell und einfach mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen, bei uns. Diese spannende Perspektive in Vollzeit bietet sich bei einem unserer namhaften Kunden in Hannover im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Zudem bieten wir Ihnen:

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hannover
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hannover Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme


... und vieles mehr!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Sie verantworten das Management des Vorstandssekretariats
  • Koordinieren der Arbeitsplanung im Team
  • Sie organisieren Konferenzen, Sitzungen, Meetings und Dienstreisen, koordinieren die Termine und regeln den Besucherverkehr
  • Sie verfassen Briefe, Schriftsätze und Berichte nach generellen Anweisungen und Vorgaben
  • Abwickeln aller Telefonate sowie Erteilen mündlicher und schriftlicher Auskünfte
  • verantwortliches Lesen von Reinschriften und Manuskripte
  • Sie erstellen und werten Protokolle aus
  • Betreuen aller administrativer und bürotechnischer Vorgänge und Aufgaben

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Eine Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbaren Funktionen
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets und fundierte Kenntnisse von Bürokommunikationssystemen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hervorrangende Ausdrucks- und Schreibweise
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeitmanagement

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung bedeutet uns viel!

Sie kennen jemanden, der sich für diese interessante Position begeistern könnte und aktuell den nächsten Schritt in seiner Karriere gehen möchte?
Wir belohnen Ihre Empfehlung mit einer attraktiven Geldprämie.

Mit der Empfehlung eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) können Sie sich bei uns eine Prämie von 500 € sichern!

Einfach auf unsere Homepage gehen, etwas runter scrollen und dann gelangen Sie direkt zu unserer "Mitarbeiter werben"- Aktion.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Maria Grezenberg
hannover-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Joachimstraße 4-6
30159 Hannover



Telefon +49 511 33612723
www.dis-ag.com


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