Vorstandsassistenz (m/w/d)

Mit Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte in allen administrativen Themen. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und bereichern das Team durch Ihre Aufgeschlossenheit.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bei unserem Kunden als Vorstandsassistenz (m/w/d)!

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Intensive Einarbeitung
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben

  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Vorstandsassistenz (m/w/d) koordinieren und planen Sie die Termine und Geschäftsreisen für die Vorstände.
  • Darüber hinaus prüfen Sie die aktuelle Tagespresse und übermitteln die Infos daraus an die zuständigen internen Ansprechpartner.
  • Des Weiteren sind Sie für die Protokollierung der regelmäßigen Besprechungen und Jour-fixe Termine sowie für die Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost verantwortlich.
  • Zudem sind Sie für die Vorbereitung von Veranstaltungen und der organisatorischen Begleitung dieser sowie für die Erstellung der Geschäftskorrespondenz zuständig.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet als Vorstandsassistenz (m/w/d) durch die Organisation von Geschenken und Glückwunschkarten für die Mitarbeiter und Geschäftspartner zu Geburtstagen und Jubiläen sowie durch die Unterstützung des Project Management Offices.

Ihr Profil

  • Als Vorstandsassistenz (m/w/d) verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Des Weiteren bringen Sie fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit.
  • Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._

Das sagen Mitarbeiter über die DIS AG: „Die Angestellten sind freundlich, haben immer ein offenes Ohr, stehen einem immer zur Seite und sind jederzeit erreichbar.“ „Von der Zeitarbeit in die Festanstellung. Die DIS AG fand für mich langfristige Einsätze.“ „Ein Arbeitgeber, wie man es sich wünscht.“

Ihr Kontakt

Frau Julia Kugelmann
augsburg-om@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Fuggerstraße 5 - 7
86150 Augsburg



Telefon +49 821/3436128
www.dis-ag.com


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