Vakanzen schließen, bevor das Büro leer wird: Warum jetzt der richtige Moment dafür ist
Recruiting und Urlaubszeit passen schlecht zusammen. Das wissen alle und handeln alle Jahre wieder trotzdem zu spät. Wer offene Stellen erst ausschreibt, wenn der erste Urlaubsplan am Brett hängt, wartet am Ende des Sommers immer noch auf geeignete Kandidat:innen. Denn eins ist wenig bekannt: Die durchschnittliche Vakanzzeit in Deutschland — also die Zeitspanne zwischen dem gewünschten Besetzungstermin und dem tatsächlichen Stellenabgang — beträgt laut Bundesagentur für Arbeit aktuell 166 Tage. Das sind fast sechs Monate. Wer heute noch keine Stellen aktiv besetzt, öffnet spätestens im Oktober wieder dasselbe Stelleninserat.
15. June 2026 - 13:00
Warum Recruiting im Sommer langsamer wird
Zwischen Juli und August reduzieren sich auf beiden Seiten des Recruiting-Prozesses die Kapazitäten: Entscheider:innen sind im Urlaub, Rücklaufzeiten verlängern sich, Kandidat:innen sind schwerer erreichbar. Gleichzeitig sinkt die Anzahl aktiv suchender Bewerber:innen — nicht weil der Markt besser wird, sondern weil der Sommer eine natürliche Pause erzeugt.
Das klingt nach Entspannung. Ist es aber nicht: Wer in diesem Fenster nicht sichtet und einlädt, verliert Kandidat:innen, die parallel von anderen Unternehmen angesprochen werden. Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte pausiert nicht.
Der Zeitplan, der den Unterschied macht
Wer Vakanzen bis Ende September besetzt haben möchte, sollte heute — Anfang Juni — bereits im aktiven Sourcing sein. Als grobe Orientierung:
| Zeitraum | Maßnahme |
|---|---|
| Jetzt (Juni) | Anforderungsprofil schärfen, Stellenanzeige finalisieren, Active Sourcing starten |
| Bis Mitte Juni | Erste Kandidat:innen in der Pipeline, Erstgespräche terminieren |
| Juli | Auswahlgespräche und interne Abstimmung — trotz Urlaubszeit strukturiert planen |
| August | Vertragsangebot, Verhandlung, Zusage |
| September | Onboarding vorbereiten — Arbeitsstart Oktober ist realistisch |
Wer diesen Zeitplan nicht selbst stemmen kann, weil das eigene HR-Team im Sommer ebenfalls reduziert ist: Genau dafür gibt es externe Recruiting-Partner:innen.
Die unterschätzte Lösung: Temporäre Besetzung als Brücke
Nicht jede offene Stelle braucht sofort eine Festanstellung. Für Vakanzen, die dringend sind, aber noch nicht final entschieden sind — etwa weil ein Budgetfreigabeprozess läuft oder weil unklar ist, ob die Stelle langfristig intern oder extern besetzt wird — bietet Zeitarbeit eine unterschätzte Flexibilität.
Qualifizierte Zeitarbeitskräfte können innerhalb weniger Tage eingesetzt werden, überbrücken den Engpass und können, wenn die Chemie stimmt, später direkt übernommen werden. Das reduziert Risiken und beschleunigt den operativen Betrieb — ohne auf Qualität zu verzichten.
René Kimpel, Recruiting Lead Germany DIS AG
„Der Sommer ist kein Einwand gegen gutes Recruiting — sondern ein Frühindikator für operative Exzellenz. Unternehmen, die jetzt Geschwindigkeit halten, sichern sich Talente im Herbst. Die anderen verlieren Zeit — und Marktchancen."
Was jetzt konkret hilft
Erstens: Anforderungsprofile aktualisieren. Viele offene Stellen scheitern nicht am Kandidatenmarkt, sondern an veralteten Jobprofilen, die nicht widerspiegeln, was der Fachbereich wirklich braucht.
Zweitens: Active Sourcing priorisieren. Passive Kandidat:innen, die nicht aktiv suchen, werden im Sommer nicht von alleine auf Ihr Inserat stoßen. Direkte Ansprache funktioniert auch im Juli.
Drittens: Entscheidungsprozesse beschleunigen. Der häufigste Grund für Abbrüche im Recruiting-Prozess sind zu lange interne Rücklaufzeiten. Klären Sie vorab, wer im Urlaub wann vertreten wird.
Viertens: Temporäre Lösungen einkalkulieren. Nicht jeder Engpass muss mit einer Festanstellung gelöst werden. Zeitarbeit oder Interim-Lösungen schaffen Luft, ohne Qualitätseinbußen.
Fünftens: Jetzt beauftragen, nicht abwarten. Wer externe Recruiting-Partner:innen erst im August einschaltet, verliert weitere sechs bis acht Wochen.
Wie die DIS AG unterstützt
- Schnelle Kandidatenvermittlung: Über unser bundesweites Netzwerk qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office & Management, Finance & Financial Services, IT und Industrie vermitteln wir auch bei kurzfristigem Bedarf.
- Zeitarbeit als strategische Brücke: Wir besetzen dringende Vakanzen temporär und ohne langen Vorlauf, damit Ihr Betrieb auch im Sommer läuft.
- Personalberatung für Festanstellungen: Für Positionen mit höheren Anforderungen unterstützen wir aktiv im Sourcing und der Vorauswahl — damit Sie nach dem Sommer nicht von vorn anfangen.
Sprechen Sie jetzt mit uns — bevor die Urlaubsanträge eingehen.