Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern im Rahmen der Nutzung des digitalen Recruiting-Prozess mittels "Mona"

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DOS AG (nachfolgend "DIS"), einem Unternehmen der Adecco Germany Holding SA & Co. KG, welches wiederum ein Unternehmen der Adecco Group AG mit Firmenhauptsitz in der Schweiz, ist.

Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

DIS AG
Pfannkuchstraße 8
76185 Karlsruhe

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Adecco Germany Holding SA & Co. KG
Fritz-Vomfelde-Str. 26
40547 Düsseldorf
datenschutz@adeccogroup.com

1. Welche Daten verarbeiten wir, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?

Im Zuge des Bewerbungsprozess werden für die Kontaktaufnahme durch den digitalen Rekrutierungsassistent Mona, folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Postleitzahl und Ort.

Im Rahmen der Interaktion mit Mona können abhängig von Ihren Antworten, folgende weitere personenbezogene Daten von Ihnen in der Chat-Befragung verarbeitet werden:

• Bewerbungsdetails
• Chat-Antworten
• Terminvereinbarungsdaten
• weitere Standardfragen zu Ihren Karrieremöglichkeiten

Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung [Artikel 6 Abs.1 lit. a) DS-GVO]

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Indem Sie den Chat mit Mona starten und mit dieser interagieren, erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum o.g. Zweck einverstanden. Sie können die mit der Nutzung erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Verarbeitung im Rahmen der Beschäftigung [Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 BDSG]

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Zur Kontaktaufnahme wird unser digitaler Rekrutierungsassistent Mona genutzt.

Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben [Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO]

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist und dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses [Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO]

Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigen Interessen der DIS bzw. eines Dritten (Kunde der DIS) notwendig ist.

2. Werden meine Daten weitergegeben?

Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir Auftragsverarbeiter ein. Der Chatbot Mona, betrieben von der MONA AI GmbH als Anbieter, verwaltet Ihre Bewerbung und unterstützt die Kommunikation mit Ihnen.

Die Weitergabe Ihrer Daten an den Auftragsverarbeiter erfolgt unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DS-GVO. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt in diesen Fällen weiterhin bei der DIS.

3. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, solange wir diese zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher oder prozessinterner Pflichten benötigen. Sofern Sie die Verarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten zum Zeitpunkt des Widerspruchs gelöscht – es sei denn, gesetzliche (z.B. buchhalterische und steuerliche) Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

4. Welche Rechte habe ich als Betroffener?

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO. Sie haben zudem das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu fordern – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen – sowie deren Berichtigung oder Übertragbarkeit an Dritte zu fordern. Ferner können Sie von Ihrem Beschwerderecht gegenüber Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Gebrauch machen.

Etwaige Widerrufe richten Sie bitte an:

Adecco Germany Holding SA & Co. KG
Fritz-Vomfelde-Str. 26
40547 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@adeccogroup.com
Betreff: Mona Chatbot

Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de